BIZSTAND WAITLIST NOTIFICATION

予約キャンセルを、
次の予約につなげる。

空きを待っているお客様へメールでお知らせ。
今の予約方法は変えずに、「キャンセル待ち」の仕組みだけを追加できます。

自動マッチング ワンクリック通知 初期設定おまかせ
キャンセル待ち通知をスマートフォンで確認するイメージ
INITIAL FEE 0円 初期費用
MONTHLY FEE 3,000円 月額料金 ※利用開始月無料

※予約システム・Webサイト・公式LINE・SNS・店頭予約など、現在の予約受付方法をそのまま利用できます。

PROBLEM

予約キャンセル、
対策していますか?

キャンセルで空いた予約枠を埋めようとしても、相当な手間がかかります。

  • 誰に連絡すればいいかわからない
  • キャンセル待ちのお客様を覚えていない
  • 一人ずつ電話する時間がない
  • 連絡してもつながらない
  • 結局、そのまま空き枠になってしまう
一方では…
「空きが出たら
連絡してください」

というお客様もいます。

空きを待っている人がいても、その人へ空き情報を届ける仕組みがない。

その「すれ違い」を解消するのが、
キャンセル待ち通知システムです。

HOW IT WORKS

空きを待つお客様と、
空いた枠を自動で照合。

お客様の希望条件と、発生した空き枠をつなぎます。

  1. 01
    ⌕

    キャンセル待ちを登録

    希望日・時間・メニューなどをお客様が事前に登録。

  2. 02
    +

    空き枠を登録

    キャンセルなどで空いた日時を事業者が管理画面から登録。

  3. 03
    ⇄

    希望条件と照合

    登録されたキャンセル待ち条件に合うお客様を自動抽出。

  4. 04
    ✉

    メールでお知らせ

    該当するお客様へ空きが出たことをワンクリックでメール通知。

  5. 05
    ✓

    いつもの方法で予約

    通知を受けたお客様は、普段の予約方法から予約します。

通知は「希望条件に合う空きが出たこと」をお知らせするものです。通知時点で予約確定は行いません。

KEEP YOUR CURRENT BOOKING

新しい予約システムへの
乗り換えは不要です。

キャンセル待ち通知システムは、予約そのものを管理するシステムではありません。現在使っている予約方法に「キャンセル待ち受付」と「空き枠のお知らせ」という仕組みだけを追加します。

今の予約方法は、そのまま。
キャンセル待ちの仕組みだけを後付けできます。
予約システムWebサイト公式LINESNS電話店頭受付
+
ADD ONキャンセル待ち
通知システム
受付 + 空き通知

BENEFITS

この仕組みで、
何が変わるでしょうか。

空いた予約枠を売上に

キャンセルで発生した空き枠を、 そのままにせず再予約につなげる機会を作れます。

個別連絡の手間を削減

キャンセル待ちのお客様へ、 ワンクリックでメールを送信してお知らせできます。

「空いたら連絡して」

そう頼まれても、キャンセル待ち受付画面に誘導するだけで済むようになります。

予約済みのお客様にも

「もっと早い日時が空いたら変更したい」というお客様も キャンセル待ちに登録できます。

Webサイト、公式LINE、SNS、店頭QRなど、さまざまな場所からキャンセル待ちを受け付けられるイメージ

ENTRY POINT

キャンセル待ちの受付は、
どこからでも。

専用のキャンセル待ち受付ページをご用意します。 普段お客様と接点を持っている場所から、そのまま案内できます。

  • Webサイト 「キャンセル待ち」ボタンを設置
  • 公式LINE リッチメニューやメッセージから案内
  • SNS プロフィールや投稿から案内
  • 店頭 QRコードを設置してその場で登録

現在の予約受付方法を問わず導入できます。

USE CASE

こんな事業者様に
おすすめです。

  • キャンセルによる空きが発生する
  • 満席で予約を断ることがある
  • 空きが出ると個別に連絡している
  • 連絡する時間がなく空き枠をそのままにしている
  • 「空いたら連絡してほしい」と言われる
  • 現在の予約システムは変更したくない

利用例

クリニック・医院
美容室・サロン
整体・治療院
パーソナルジム
スクール・レッスン
その他の予約制サービス
予約制サービスの受付でタブレットを確認するスタッフ

SCREEN

受付から通知まで、
シンプルな画面で。

お客様のキャンセル待ち登録から、空き枠の登録・通知まで、 簡単に操作できます。

キャンセル待ち登録画面のイメージ
FOR CUSTOMERS

キャンセル待ち登録画面

希望日・希望時間など、必要な条件を入力して キャンセル待ちに登録します。

キャンセル待ち管理画面のイメージ
FOR BUSINESS

キャンセル待ち管理画面

現在のキャンセル待ち状況を確認し、 空きが出たらキャンセル枠を登録します。

キャンセル枠を登録して空き通知を送る画面のイメージ
EMAIL NOTICE

条件に合う方へ空き通知

空いた日時を登録すると条件に合う方を確認でき、 対象のお客様へ空き通知を送れます。

PRICE

シンプルな月額料金で
利用できます。

INITIAL FEE0円

初期費用

MONTHLY FEE3,000円

月額利用料 ※利用開始月無料

月額料金に含まれるもの

  • キャンセル待ち受付ページ
  • 事業者用管理画面
  • 希望条件と空き枠の自動照合
  • 空き情報のメール通知
  • 利用開始時の初期設定

標準機能にない個別カスタマイズをご希望の場合は、内容を確認のうえ別途お見積りします。

EASY TO START

初期設定は、
bizstandにおまかせ。

必要な情報をお伺いし、キャンセル待ちを受け付けられる状態まで設定します。

  1. 01

    お申し込み

    導入のお申し込み・ご相談。

  2. 02

    利用内容を確認

    事業者名、予約方法、使用する条件、通知後の予約方法などを確認。

  3. 03

    bizstandで初期設定

    受付ページ・管理画面を利用内容に合わせて設定。

  4. 04

    受付・管理画面をご提供

    利用に必要なURL・操作方法をご案内。

  5. 05

    キャンセル待ち受付開始

    Web・LINE・SNS・店頭などで告知して利用開始。

FAQ

よくあるご質問

なぜ、今使っている予約システムを変更せずに利用できるのですか?

本サービスは、予約を受け付けたり管理したりする予約システムではなく、 「キャンセル待ちの受付」と「空きが出たことのお知らせ」を行う独立した仕組みだからです。 空き通知を受けたお客様は、現在お使いの予約システムや電話、LINEなどから通常どおり予約します。 そのため、現在の予約方法を置き換える必要がありません。

予約システムと連携せずに、どのように予約キャンセルを把握するのですか?

キャンセルなどで空きが発生した際に、 事業者用の管理画面から空いた日時・メニューなどを入力します。 予約システムからキャンセル情報を自動取得する方式ではありません。 空き枠を登録した後の、キャンセル待ちとの条件照合と対象者へのメール通知をシステムが行います。

条件に合うキャンセル待ちのお客様が複数いた場合はどうなりますか?

登録された空き枠の条件に合うお客様が複数いる場合は、 ワンクリックで該当するお客様全員に空き情報をメール通知します。 特定のお客様へ予約枠を自動的に割り当てる仕組みではなく、 通知を受けたお客様は通常の方法で予約していただきます。

通知したお客様が予約する前に、別のお客様の予約が入ったらどうなりますか?

本サービスは空き枠を確保するシステムではないため、 通知後に別のお客様の予約が入り、空きがなくなる場合があります。 空き通知は予約を保証するものではなく、 「希望していた条件に空きが出たので、現在予約できる可能性がある」ことを お知らせするものです。

キャンセル待ちに登録した人が増えると、管理が大変になりませんか?

キャンセル待ちのお客様を一人ずつ覚えたり、 空きが出るたびに希望条件を確認したりする必要はありません。 お客様自身が希望条件を登録し、 事業者が空き枠を登録するとシステムが条件に合うキャンセル待ちを照合します。 事業者側では「誰がこの空きを待っていたか」を探す必要はありません。

「○日ならいつでも」「午前中ならいつでも」といった希望にも対応できますか?

キャンセル待ちで使用する希望条件は、 導入するサービスの予約方法に合わせて初期設定します。 希望日・時間・メニュー・担当者など、 どのような条件でキャンセル待ちを受け付けるかを導入時に確認します。 標準的な設定で対応できない条件については、事前にご相談いただけます。

空き枠を登録するたびに、メールを作成して送る必要がありますか?

メールを作成する必要はありません。 事業者側で行うのは、基本的に通知したい空き枠を管理画面へ登録する操作のみです。 登録された空き枠とキャンセル待ちの希望条件の照合と、 条件に合うお客様へ通知メールを送る処理はシステムが行います。

料金と最低利用期間について教えてください。

初期費用は0円、月額利用料は3,000円です。利用開始月は無料で、最低利用期間は利用開始月の翌月末までとなります。その後は1か月単位でのご契約となり、月末締めで更新されます。

支払いと解約のタイミングについて教えてください。

月額利用料は、毎月25日までに当月分をお支払いいただきます。お支払い方法はクレジットカードまたは銀行振込です。解約をご希望の場合は、毎月25日までにお申し出いただくと当月末で解約となります。26日以降のお申し出は翌月末での解約となります。

TURN CANCELLATIONS INTO OPPORTUNITIES

予約キャンセルは、
対策できます。

今の予約方法は変えずに、
キャンセル待ちの仕組みを追加します。

初期費用 0円月額 3,000円
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